- Je bent zo ver in de cursus: 100%
7.20 Oninbare facturen
In hoofdstuk 5 hebben we oninbare facturen ook al behandeld. Voor de volledigheid leggen we hier nog even uit hoe je oninbare facturen in je boekhouding verwerkt. Een factuur is wel pas definitief oninbaar als je een traject met een incassobureau hebt doorgelopen, zonder resultaat, of wanneer het bedrijf failliet is.
Oninbare factuur verwerken
Je verwerkt de factuur dan op deze manier:
-
- Ga naar Boekhouden > Overzichten > Open posten
- Klik op het B-icoon achter het factuurbedrag en boek de factuur weg onder de grootboekrekening 4950 Oninbare vorderingen
Gelukkig mag je in veel gevallen de btw over een oninbare factuur terugvragen bij de Belastingdienst. De voorwaarden die de Belastingdienst daaraan stelt vind je op de website. Voldoe je aan de voorwaarden, vraag dan direct nadat je de factuur als oninbaar hebt aangemerkt de btw terug via de btw-aangifte.
Btw van oninbare factuur verwerken
Dit doe je zo:
-
- Ga naar Boekhouden > Overzichten > Grootboek
- Kies de btw-periode en voor de rekening 4950 Oninbare vorderingen.
- Neem de btw van het grootboek over in btw-aangifte bij rubriek 1a (als het om facturen met 21% btw gaat) of 1b (als het om 9% btw gaat).
- Als je de btw terug hebt gekregen, mag je dit bedrag boeken via Boekhouden > Invoeren > Afschrift/bonnetje als Geld ontvangen op de tegenrekening 4950 Oninbare vorderingen.
Zoals je in hoofdstuk 5 hebt geleerd, gebruik je deze manier van het verwerken van oninbare facturen als dit vaak voorkomt in je bedrijf. Heb je soms een oninbare factuur, dan kun je deze ook verwerken, via een creditfactuur.
Oninbare factuur boeken via Creditfactuur
Je maakt dan per oninbare factuur een creditfactuur aan:
Ga naar Boekhouden > Invoeren > Facturen
-
- Soort boeking: Factuur verstuurd
- Relatie: Selecteer de relatie
- Datum: Aanmaakdatum van de creditfactuur
- Factuurnummer: Nummer van creditfactuur
- Omschrijving: Creditfactuur naar aanleiding van oninbare vordering.
- Bedrag: Bedrag (maar dan met een minteken ervoor, bijvoorbeeld – € 200,00)
- Btw-code: Hetzelfde btw-tarief als de oude factuur
- Tegenrekening: 4950 Oninbare Vorderingen.
De btw die je eerder hebt moeten betalen over de originele factuur, wordt nu bij rubriek 1 (bij 1a of 1b) automatisch verwerkt. Deze wordt dus gecompenseerd met de volgende btw-aangifte.
