7.13 Kilometervergoeding – privéauto zakelijk gebruiken

In 7.12 hebben we het gehad over autokosten waarbij je geen kilometervergoeding toepast. Je kunt er ook voor kiezen om je auto als privévermogen te zien. Als je je privéauto gebruikt voor zakelijke ritten, mag je namelijk 19 cent per kilometer als zakelijke kosten opgeven. Je geeft jezelf dus een kilometervergoeding. Je rekent per periode, bijvoorbeeld iedere maand, de kilometervergoeding uit.

Stel, je hebt vorige maand 1000 zakelijke kilometers gereden. 1000 x € 0,19 = € 190,00. Dit bedrag kun je nu van je zakelijke rekening overmaken naar je privérekening óf je verrekent dit binnen je boekhouding. Een kilometervergoeding van maximaal 19 cent per kilometer is belastingvrij, dus je hoeft daar geen loonbelasting en/of inkomstenbelasting over te betalen.

Kilometervergoeding overmaken

Als je ervoor kiest om deze € 190,00 over te maken van je zakelijke rekening naar je privérekening, dan kom je de betaling tegen op je afschrift. Maak dan eerst een nieuwe grootboekrekening aan, bijvoorbeeld 4600 Kilometervergoeding, met als categorie Winst en Verlies.

Kilometervergoeding niet overmaken

Je kunt er ook voor kiezen om de kilometervergoeding niet over te maken naar je privérekening, maar binnen je boekhouding te werken. Dit doe je bijvoorbeeld als je het geld privé niet nodig hebt en het in je bedrijf wil houden. Je kunt het geld dan gebruiken om investeringen te doen, of je reserveert het voor later.

Je regelt dit met een memoriaalboeking. Ook hier moet je bij de eerste keer de grootboekrekening 4600 Kilometervergoeding aanmaken (met categorie Winst en Verlies).

De kilometervergoeding is nu verwerkt in je boekhouding.