- Je bent al een mooi eind op weg in de cursus: 61%
Stap 5: Boekjaar blokkeren
Heb je het resultaat geboekt? Dan is het belangrijk dat je nu het boekjaar blokkeert, zodat je niet per ongeluk nog wijzigingen of nieuwe boekingen kunt doen.
Dit doe je via Beheer > Geavanceerd > Afgesloten periodes. Klik op Toevoegen en vul het boekjaar in dat je wil blokkeren. Klik op Opslaan. Je kunt nu niks meer wijzigen of toevoegen aan dat boekjaar. Wil je toch nog iets corrigeren of aanpassen? Klik dan op Heropenen.
Je boekjaar is goed afgesloten. In e-Boekhouden.nl is bij overgang van een boekjaar de beginbalans van het nieuwe boekjaar automatisch gelijk aan de eindbalans van het vorige boekjaar. De beginbalans is dus altijd automatisch bijgewerkt, zodat je dit niet opnieuw nog hoeft in te voeren voor je nieuwe boekjaar. Je bent klaar voor een nieuw jaar. We bespreken nog de veel gestelde vragen bij het afsluiten van je boekjaar.
Ik gebruik een jaartal in mijn factuurnummers, hoe wijzig ik dat naar het nieuwe jaar?
Als je gebruikmaakt van jaartallen in je facturen, moet je deze aanpassen naar het nieuwe jaar. Stel, je gebruikt 8 cijfers voor je factuurnummers, waarbij de eerste 4 cijfers het jaartal vormen, bijvoorbeeld 20210001. Dan hoef je alleen maar bij de eerste factuur van het nieuwe jaar het factuurnummer aan te passen. Dit doe je gewoon bij het aanmaken van de factuur. Ga hiervoor naar Factureren > Facturen > Toevoegen. Vul bij Factuurnummer het nummer in. In ons voorbeeld is dat dus 20210001. e-Boekhouden.nl nummert nu automatisch door. De volgende factuur zal dus automatisch het nummer 20210002 krijgen.
Kan ik al boekingen invoeren in het komende boekjaar als het vorige jaar nog niet is afgesloten?
Jazeker. Je kunt gewoon facturen, bonnetjes en andere boekstukken invoeren in het nieuwe jaar als het oude jaar nog niet is afgesloten. De gegevens die je invoert worden gewoon meegenomen voor het nieuwe jaar. Vergeet alleen niet om je ‘oude’ boekjaar nog af te sluiten.
Hoe verwerk ik oninbare facturen?
Als je facturen hebt uitstaan bij klanten en deze worden uiteindelijk niet betaald, dan heb je te maken met oninbare facturen. Een factuur is pas definitief oninbaar als je klant bijvoorbeeld failliet is, of als de factuur zelfs niet betaald wordt na een heel incassotraject. (Je kunt in e-Boekhouden.nl trouwens heel makkelijk je onbetaalde facturen doorsturen naar een incassobureau).
Als je factuur definitief oninbaar is, dan moet je deze binnen een jaar verwerken in je boekhouding. Dit kun je op twee manieren doen:
1. Als je zelden oninbare facturen hebt
Als je bijna nooit oninbare facturen hebt, boek je de factuur op deze manier in:
Ga naar Boekhouden > Invoeren > Facturen. Je gaat nu een creditfactuur inboeken. Dit is een factuur die een eerdere factuur terugdraait. Je kunt een oude factuur namelijk niet verwijderen, want je hebt deze wel verstuurd. Daarom moet je via een creditfactuur deze weer compenseren. Je maakt dan een factuur met hetzelfde bedrag als de oude factuur, maar dan een negatief bedrag.
- Soort boeking: Factuur verstuurd
- Relatie: Selecteer de relatie
- Datum: Aanmaakdatum van de creditfactuur
- Factuurnummer: Nummer van creditfactuur
- Omschrijving: Creditfactuur naar aanleiding van oninbare vordering.
- Bedrag: Bedrag (maar dan met een minteken ervoor, bijvoorbeeld – € 200,00)
- Btw-code: Hetzelfde btw-tarief als de oude factuur
- Tegenrekening: 4950 Oninbare Vorderingen. Als deze grootboekrekening nog niet bestaat, moet je deze even aanmaken (met als categorie Winst en Verlies).
Nu moet je de originele factuur nog verrekenen met deze creditfactuur. Dat doe je zo:
- Ga naar Boekhouden > Overzichten > Open Posten > Te Ontvangen
- Vink de originele factuur en de creditfactuur aan
- Klik onderaan op Geselecteerde facturen met elkaar verrekenen
De twee facturen vallen tegenover elkaar weg.
De btw die je eerder hebt moeten betalen over de originele factuur, wordt nu bij rubriek 1 (bij 1a of 1b) gecompenseerd. De btw die je toen hebt betaald, krijg je nu weer terug via je btw-aangifte. Hoe dit er in je aangifte uit ziet, kun je meteen checken bij Boekhouden > Aangiftes > Btw-aangifte.
2. Als je vaak oninbare facturen hebt
Als je vaker oninbare facturen hebt, kun je ook meerdere facturen sneller compenseren. Check eerst of de grootboekrekening 4950 Oninbare Vorderingen in je boekhouding staat, via Beheer > Inrichting > Grootboekrekeningen. Als dat niet is, moet je deze even aanmaken (met als categorie Winst en Verlies).
Ga nu naar Boekhouden > Overzichten > Open Posten > Te Ontvangen (debiteuren). Klik bij de factuur (naast het bedrag) op het B-icoontje en kies de tegenrekening Oninbare Vorderingen. Zo kun je bij open posten alle facturen die oninbaar zijn snel overzetten naar Oninbare Vorderingen.
Nu moet je de btw van de oninbare facturen aan het eind van de btw-periode nog verwerken in je btw-aangifte (dit gebeurt bij deze manier niet automatisch). Ga hiervoor naar de grootboekrekening Oninbare Vorderingen en bereken hoeveel btw je terug mag vragen. Deze btw neem je dan handmatig mee in je btw-aangifte bij rubriek 1a of 1b.
Waar vind ik de gegevens voor de jaarrekening?
Voor het maken van een jaarrekening heb je je balans en je winst- en verliesrekening nodig. Deze vind je bij Boekhouden > Overzichten> Balans en Boekhouden > Overzichten > Winst & Verlies.
Tip: e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met verschillende aanbieders van rapportagesoftware. Hiermee maak je heel makkelijk en snel rapportages, zoals de jaarrekening.
Tip:
e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met verschillende aanbieders van rapportagesoftware. Hiermee maak je heel makkelijk en snel rapportages, zoals de jaarrekening.
