Bankafschrift handmatig invoeren

Als je alle bankafschriften handmatig invoert, dan voer je ook de afschriftregels allemaal handmatig in. Bij het handmatig verwerken van een afschriftregel kun je kiezen tussen vier soorten boekingen:

• • Factuurbetaling ontvangen: een klant heeft de factuur betaald.
  • Factuurbetaling verstuurd: jij hebt de factuur betaald.
  • Geld ontvangen: er is geld op je rekening bijgeschreven (of gestort), maar je hebt geen factuur gestuurd.
  • Geld uitgegeven: er is geld afgeschreven van je rekening, zonder dat je een bonnetje of factuur hebt ontvangen (bijvoorbeeld bij je bankkosten).

We gaan deze boekingen nu verder uitleggen.

Factuurbetaling ontvangen

Een klant van je heeft een factuur van jou gekregen en heeft deze betaald. De factuur staat al in je boekhouding (dat heb je bij 2.1 al gedaan). Nu ga je de betaling die bij deze factuur hoort inboeken.

Factuurbetaling verstuurd

Het invoeren van een factuurbetaling die jij hebt gedaan (een factuur die je van een leverancier hebt gekregen dus) werkt hetzelfde als een ontvangen factuur. Alleen kies je dan bij Soort boeking voor Factuurbetaling verstuurd.

Geld ontvangen en uitgegeven (Bijschrijvingen en afschrijvingen)

Daarnaast kun je ook te maken krijgen met bonnetjes, bijvoorbeeld als je gaat tanken. Deze betalingen doe je vaak met de pin. Het lijkt dan logisch om deze kassabon als bonnetje in te voeren in je boekhouding. Maar als je deze kassabon tegenkomt op je bankafschrift, kun je deze niet koppelen aan een factuur, omdat je deze niet als factuur hebt ingeboekt. Als je de betaling van de bon op dezelfde manier invoert als het bonnetje zelf, dan komen de kosten en btw dubbel in je boekhouding te staan. Je kunt dit op twee manieren voorkomen:

• • Je voert het bonnetje als een factuur in. Als de pinbetaling op het bankafschrift staat, voer je deze ook als factuurbetaling in en koppelt de betaling aan de factuur (door op het verrekijkertje te klikken).
  • Je voert het bonnetje nog niet in, maar wacht totdat je de betaling tegenkomt op het bankafschrift. Dan voer je de betaling tegelijk met het bonnetje in. Stel je hebt voor € 13,30 een nietmachine gekocht. Je hebt het bonnetje netjes bewaard en komt nu de pinbetaling tegen op je bankafschrift. Je verwerkt het bonnetje en de betaling dan in één keer zo in: