- Je bent al een mooi eind op weg in de cursus: 19%
Hoe maak je een factuur?
Je mag in principe zelf weten hoe je een factuur maakt. Wil jij deze met pen en papier maken? Dat mag. Het is alleen wel veel handiger om dit op een computer óf nog handiger, meteen vanuit je boekhoudprogramma te doen. Dan staan de facturen die je maakt namelijk meteen in je boekhouding. Je hoeft deze dan niet nog apart in te voeren, maar doet alles direct vanuit je boekhouding. Dat bespaart je veel tijd. Gelukkig kun je met e-Boekhouden.nl eenvoudig facturen maken.
We gaan even een factuur maken in e-Boekhouden.nl. We hebben een fiets verkocht aan een klant. De fiets kost € 1500,00 exclusief btw.
Hoe maak je een factuur in e-Boekhouden.nl?
- Ga naar Factureren > Facturen > Toevoegen.
- Selecteer de klant bij Relatie. Staat je klant er nog niet bij? Voeg deze dan toe via het plusje.
- De factuurdatum staat altijd automatisch op vandaag. Deze kun je aanpassen als je wil.
- Bij Factuurtekst kun je een omschrijving geven van de factuur, bijvoorbeeld het type fiets dat je hebt verkocht. Dit veld is niet verplicht
- Bij Sjabloon kies je het factuursjabloon dat je wil gebruiken. Je kunt je facturen helemaal opmaken in je eigen huisstijl. Dat doe je via Beheer > Sjablonen > Factuursjablonen.
- Klik op de knop Product/dienst toevoegen.
- Vul de aantallen in (wij hebben één fiets gekocht, dus kiezen voor 1)
- Bij eenheid kun je bijvoorbeeld kiezen voor stuk (als het om artikelen gaat) of uur (als je uren factureert). Mis je een eenheid? Voeg deze dan toe via het plusje.
- Wij kiezen ervoor om eenheid leeg te laten.
- Onze fiets kost € 1500 exclusief btw. Dit vullen we in.
- Bij ons product hoort 21% btw. Dus we vullen bij Btw-percentage: Btw hoog 21% in.
- Je dat er automatisch het bedrag inclusief btw komt te staan. In ons geval: € 1815,00.
- Als je het product of de dienst standaard verkoopt, vink je het vakje aan: Product/dienst opslaan als standaard.
- Klik op Opslaan.
- De fiets is nu toegevoegd aan de factuur.
- Klik op Opslaan.
De factuur is nu verwerkt in je boekhouding.
Meer/minder opties
Er zit een handige functie in e-Boekhouden.nl als je facturen maakt. Standaard krijg je een eenvoudig scherm te zien. Aan de rechterkant zie je een bolletje bij Meer opties. Als je op het bolletje klikt en het naar rechts schuift zie je een uitgebreid scherm. Daar kun je ook bijvoorbeeld:
- Het factuurnummer aanpassen (e-Boekhouden.nl nummert automatisch door op het nummer dat je hier invult).
- De betalingstermijn aanpassen.
- Aangeven hoe je de factuur wil versturen (per post of e-mail).
- Kiezen of je de factuur in de boekhouding wil verwerken. Je ziet het vakje bij Factuur direct verwerken in de boekhouding. Deze optie staat standaard aan, zodat alle facturen die je aanmaakt ook meteen automatisch in je boekhouding worden verwerkt.
