3.2 Loonheffingen

Als je personeel in dienst neemt, krijg je te maken met loonheffingen. Heb je een bv en ben jij als enige werkzaam hierin? Dan heb je ook te maken met loonheffingen. Jij bent dan namelijk officieel gezien ook een werknemer van je eigen bv.

Heb je geen personeel in dienst, of heb je geen bv, kun je dit stuk overslaan en doorgaan naar Inkomstenbelasting

Loonadministratie

Je hebt personeel in dienst als je een arbeidsovereenkomst hebt getekend als werkgever. Je hebt dan een werknemer in dienst. Vanaf dat moment moet je aangifte loonheffingen doen. Eerst moet je jezelf bij de Belastingdienst aanmelden als werkgever. Je krijgt dan een loonheffingennummer en aangiftebrief, waarin staat over welke tijdvakken je aangifte moet doen.

Van je werknemer moet je dan deze gegevens hebben:

• Naam en voorletters
• BSN
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Woonland en regio als de werknemer niet in Nederland woont
• Geboortedatum
• een verzoek om de loonheffingskorting (als je werknemer wil dat je deze toepast)

Deze gegevens voeg je toe in je administratie. Je legt een loonadministratie aan. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar waarmee je gemakkelijk een loonadministratie bijhoudt. e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met onder andere Employes, Loket.nl en Nmbrs. Deze salarispakketten geven automatisch aan wat je salariskosten zijn. Deze kosten worden automatisch in je boekhouding gezet.

Met de meeste salarispakketten kun je ook automatisch aangifte loonheffingen doen. Als je meer dan 10 werknemers in dienst hebt, ben je verplicht om via aangifte- of administratiesoftware de aangifte loonheffingen te doen of dit te regelen via een salarisadministrateur. Ben je op zoek naar een goede salarisadministrateur, accountant of boekhouder?

Kijk op onze accountantslijst voor een boekhoudprofessional bij jou in de buurt. Heb je minder dan 10 werknemers, dan mag je deze aangifte ook via de website en inlog van de Belastingdienst versturen.

Aangifte loonheffingen

Je moet als werkgever 1 keer in de 4 weken of 1 keer per maand aangifte loonheffingen doen. De loonheffingen bestaan uit:

• Loonbelasting
• Premie volksverzekeringen
• Premies werknemersverzekeringen
• Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet